2542 подписчика

Когда надо менять фискальный накопитель в кассах Штрих-М и как это сделать?

3 минуты

201 прочтение

26 марта 2019

Всем известный 54-ФЗ регламентирует не только сроки установки кассового оборудования, но и обслуживание онлайн-техники.

Один из ключевых моментов при работе с ККМ — замена фискального накопителя. Бизнесменам на общей налоговой системе, а также ритейлерам, реализующим подакцизную продукцию, менять ФН нужно практически ежегодно — они имеют право использовать только накопители, рассчитаные на 13 месяцев работы. Все остальные могут использовать накопительные модули на 36 месяцев.

Когда надо заменить ФН?

Проверить время использования накопителя на кассе Штрих можно с помощью драйвера ККТ. В разделе «Состояние ФН» отправьте запрос для определения срока действия. В нижней части окна у вас отобразится вся нужная информация.

Если в скором времени у вас заканчивается срок действия ФН, поторопитесь заказать новый накопитель. В отдаленные уголки России доставка оборудования может занимать до 3-х месяцев.

Менять сам накопитель лучшее за 7-10 дней до окончания его работы. Такой запас времени даст возможность при возникновении проблем оперативно их решить.

Когда еще требуется замена накопителя?

Закончилась память на устройстве. В среднем накопителю, чтобы проработать 13 месяцев (сейчас мы говорим именно о ФН на 13 месяцев) нужно записывать в день не более 450 чеков. Если у вас клиентопоток больше, то свободное место на ФН закончится раньше.
Смена владельца аппарата. Если вы покупаете б/у оборудование, то при регистрации вам необходимо заменить ФН: на старый накопитель вы не сможете записать свой ИНН и регистрационный номер.
Опечатка при фискализации оборудования. Если во время регистрации вы допустили ошибку, переписать данные будет уже невозможно. Закончить фискализацию вы сможете только с новым накопителем.
Поломка самого запоминающего устройства или кассового аппарата. Если при этом с ФН невозможно снять отчет о его закрытии, вам нужно будет получить соответствующее заключение в сервисном центре и предоставить его в ФНС.

Этапы замены накопителя и перерегистрация кассы в ФНС

Перед началом работы удостоверьтесь, что у вас есть исправная электронная подпись, вы без проблем можете зайти в личный кабинет, вам не надо обновлять программное обеспечение вашей кассы, а договор с ОФД на ближайшее время у вас оплачен.

Теперь переходите к закрытию прошлого ФН, установке нового модуля и его регистрации в налоговой.

Закройте смену. Подключите кассу к компьютеру или ноутбуку, запустите драйвер ККМ и убедитесь, что все чеки были переданы ОФД (это можно сделать на странице «ФН» во вкладке «ОФД»).
Сохраните информацию, введенную при прошлой регистрации, нажав на кнопку «Запрос итогов предыдущей регистрации».
Закройте ФН с помощью соответствующих команд в раздел «Состояние ФН» и сформируйте отчет о закрытии. Извлеките старый накопитель (перед этим убедитесь, что такие манипуляции не лишат вас гарантии).
Зайдите в «Личный кабинет» на сайте налоговой службы. На странице «Учет ККТ» выберите нужную вам кассу и в ее подменю откройте заявление на перерегистрацию.
Внесите в заявление все нужные данные и получите от налоговой ответ с новым регистрационным номером. Не забудьте указать причину замены ФН.
Установив новый накопитель, проверьте в разделе «Фискализация ФН» правильность введенных данных, сформируйте отчет о регистрации (используйте для этого команды, расположенные в правой части окна).
Через личный кабинет передайте налоговому инспектору информацию о перерегистрации кассы (порядковый номер сформированного отчета, дата, время и пр.).
Дождитесь подтверждения повторной регистрации от ФНС и интегрируйте новый накопитель с сервисом выбранного вами ОФД.

Ставьте внизу лайк, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на наш канал. Еще больше свежих новостей и полезных советов для малого и среднего бизнеса!

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!