В ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ прописано, что на территории РФ организации и ИП, при проведении транзакций, обязаны работать с контрольно-кассовой техникой. Диспозитивные исключения предусматриваются ч. 2 ст. 2 этого же закона. ТСЖ в списке исключений не значатся.
Когда применение онлайн-кассы в ТСЖ становится обязательным
Организации, оказывающие адресные услуги населению, переходят на форму обслуживания с онлайн-кассами с 1 июля 2019 года. До наступления указанной даты все расчеты совершаются ими по бланкам строгой отчетности. БСО при совершении оплаты служит альтернативой кассовому чеку.
Платежи через онлайн-кассы - основные правила
ТСЖ принимает платежи в двух формах: наличная и безналичная. Вторая форма предполагает внесение сумм через интернет-банкинг, платежный терминал, интернет-сайты. До 1 июля при принятии платежей во всех перечисленных формах допускается использование БСО. После этой даты - по каждому платежу выдается онлайн-чек в обязательном порядке.
Сколько касс должно иметь ТСЖ
Зависит от формы, в которой товарищество принимает платежи от собственников. Если транзакции совершаются в двух формах (наличной / безналичной), то на каждую из них регистрируется отдельная ККТ. Соответственно, работать с одним ККТ по наличным и безналичным платежам нельзя. Изменение вида расчетов после регистрации ККТ не допускается.
Возможна ли работа ТСЖ без онлайн-кассы
До крайней даты, указанной в профильном законодательстве, товарищества могут использовать для любых транзакций БСО. После вступления поправок в силу, работа с ККТ является обязательным правилом, не предусматривающим исключения. Следовательно, если ТСЖ работает без ККТ, то это не считается нарушением, так как законодатель допускает до обозначенной даты использование БСО.
Единственная лазейка - легальная агентская схема, когда транзакции проводятся внешним оператором (ЕРЦКП). Обязанность по выдаче онлайн-чека в этом случае ложится на оператора-партнера. Подпадают под данное исключение только электронные варианты операций. Сотрудничая с указанным контрагентом, но принимая наличные платежи, сохраняется обязанность товариществ по обслуживанию через ККТ.