Кассовые аппараты, которые соответствуют закону 54 ФЗ, отправляют электронные чеки оператору фискальных данных, когда покупатель платит за товар. ОФД хранит информацию о продажах компании пять лет и выдает чеки по требованию — налоговому инспектору и покупателям.
С февраля 2017 года налоговая больше не регистрирует старые кассовые аппараты с бумажной лентой. Это значит, что начинающие предприниматели, которые работают с кассой, устанавливают аппараты по 54 ФЗ. Не все современные кассы отвечают требованиям закона. Разберемся, как понять, что касса соответствует 54 ФЗ, и где ее купить.
Как понять, соответствует ли онлайн-ККТ 54 ФЗ
Налоговая публикует на сайте реестр кассовых аппаратов, которые подходят для работы по 54 ФЗ. Список обновляют раз в полгода. Перед покупкой кассы желательно проверить наличие в реестре.
Онлайн-касса работает с фискальным накопителем. Это устройство, которое шифрует информацию о продажах предпринимателя — подделать чеки невозможно. Накопитель уникален для каждой кассы, его нельзя извлекать и вставлять в другое устройство.
Срок службы накопителя — 13, 15 или 36 месяцев. Когда срок заканчивается, устройство нужно снять с учета в налоговой и заменить на новое.
Других требований закона к онлайн-кассам нет.
Где купить кассовое оборудование под 54 ФЗ
Кассовая техника нового образца продается в банках, магазинах и на досках объявлений.
Банк дает скидку на расчетный счет и эквайринг, если предприниматель покупает или арендует у него кассовую технику. Банки дают устройство в аренду бесплатно, если компания поддерживает оборот на определенном уровне. Если бизнесу не удается поддерживать оборот, кассу забирают или делают платной.
Магазин продает кассы дешевле, чем в банке, но не дает скидок на обслуживание счета. И банк, и магазин ремонтируют или меняют кассу по гарантии, если она ломается.
Доски объявлений помогают купить бывшую в употреблении технику в полтора-два раза дешевле. Подержанные кассы ломаются чаще новых, а ремонтировать приходится за свой счет.
Чтобы кассовый аппарат соответствовал 54 ФЗ, его зарегистрировать. Для этого предприниматель приносит документы на кассу и накопитель в налоговую и пишет заявление. Другой вариант — зарегистрировать устройство в личном кабинете на сайте налоговой.