Онлайн-касса — это устройство, с которым компания соблюдает закон 54 ФЗ. Когда клиент оплачивает услугу, устройство отправляет информацию о продаже оператору фискальных данных. Оператор хранит данные пять лет и выдает их по запросу. Налоговая запрашивает чеки, когда хочет сравнить отчетность с реальными продажами компании. Если инспектор видит, что с чеками порядок, он не тратит время на выездные проверки.
Большинство компаний подключили кассовые аппараты в 2017 году, но некоторым дали отсрочку. Разберемся, обязаны ли компании применять онлайн-кассы при оказании юридических услуг.
Когда обязательно применять онлайн-кассу для юридических услуг
Госдума продлила отсрочку для компаний, которые работают в сфере услуг населению, до 1 июля 2019 года. Работа юрфирмы относится к услугам населению, поэтому юрфирмы могут работать без кассового аппарата.
Если компания работает без кассового аппарата, она выдает клиентам бланки строгой отчетности. Это квитанции, в которых отражена информация о сделке:
- имя и должность кассира,
- название и адрес юрфирмы,
- дата оказания услуги,
- ставка НДС,
- форма налогообложения.
С 1 июля 2018 года бланки заполняет автоматизированная система, она стоит 3000 рублей. С системой кассир экономит время и не ошибается, когда заполняет квитанцию. Если выписывать бланки от руки, налоговая штрафует индивидуального предпринимателя на 2000 рублей, юрлицо — на 10 000 рублей. Предприниматель выдает бланки строгой отчетности по требованию клиента.
Применение ККТ для оказания юридических услуг
Юридическая фирма подключает онлайн-кассу, чтобы принимать оплату по карте. Это помогает предпринимателю:
- обслуживать клиентов, которые рассчитываются только картой;
- снизить затраты на инкассацию;
- уменьшить риск получить фальшивую купюру;
- не тратить время на выдачу бланков.
Кассовый аппарат можно подключить к системам бухучета и учета продаж.
С бухучетом компания экономит на бухгалтере и сдает декларацию одним движением. Система учета продаж позволяет вести клиентскую базу, а также видеть востребованность бизнеса и выручку за определенный период.
Какая касса подходит для юридических услуг
Кассовая техника бывает стационарной и мобильной. Мобильная работает от аккумулятора — обычно их покупают службы доставки. Адвокаты выбирают стационарную онлайн-кассу и устанавливают ее в кабинете. Чтобы работать с устройством, его нужно зарегистрировать:
- купить фискальный накопитель, который шифрует данные;
- заключить договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрировать устройство в налоговой;
- подключить кассу к интернету и зарегистрировать ее у оператора данных.
Есть только одно требование к кассе для оказания юридических услуг — отправлять чеки в налоговую. Поэтому подойдет самый дешевый аппарат — за 6000 рублей. Вместе с фискальным накопителем и договором касса обойдется в 15 000 рублей. Если это дорого, предприниматель может арендовать устройство в банке за 1000 рублей в месяц.