С 2017 года бизнес применяет кассовые аппараты с подключением к интернету. Переход на ККТ для ЕНВД проходит в несколько этапов.
ККТ для ЕНВД в 2019 году — этапы
В 2018 году предприниматели и компании на вмененке применяют онлайн-кассы, если:
- торгуют в розницу при помощи торговых автоматов;
- торгуют алкоголем;
- работают в общепите, например, в кафе, ресторане или баре.
Предприниматели, которые работают без сотрудников, не обязаны применять кассы. Но если ИП заключает трудовой договор хотя бы с одним человеком, он обязан за месяц установить и зарегистрировать кассу в налоговой.
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят предприниматели и компании на ЕНВД, занятые в рекламе, сфере бытовых и транспортных, услуг, аренде жилья.
Контрольно-кассовую технику можно не использовать, если по требованию клиента предоставлять документ об оплате, например, товарный чек, квитанцию, билет или путевку.
ККТ для ЕНВД в 2019 году. С чего начинать
В 2018 и 2019 годах на ККТ перейдет до двух с половиной миллионов организаций и предпринимателей. Уже в 2017 году те, кто отложил переход на последний момент, столкнулись с трудностями и опоздали с регистрацией минимум на месяц.
Чтобы начать работу с кассой, нужно купить аппарат, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать устройство в налоговой. Вместо с доставкой кассы и подписанием договоров процесс может занять несколько недель.
Ввод онлайн-касс для ЕНВД. Что выбрать
Цены на онлайн-кассы доходят до 170 000 рублей. Выбор кассы зависит от ее возможностей и сферы применения.
Магазинам с небольшой проходимостью выбирают небольшие кассы, которые занимают мало места и работают без проводов.
Крупным торговым точкам нужны кассы, которые можно интегрировать с системой учета, например 1С или МойСклад.
Торговое оборудование для крупных магазинов, супермаркетов — это полноценное рабочее место кассира с весами, клавиатурой, сканером штрих-кодов, денежным ящиком и терминалом.
На сайте налоговой есть реестр устройств, которые соответствуют новому закону.
Введение онлайн-касс для ЕНВД. Как зарегистрировать
Кассы регистрируют в налоговой или по интернету. Для регистрации нужен паспорт ККТ, документы предпринимателя и договор с оператором фискальных данных.
Чтобы зарегистрировать онлайн-ККТ на сайте налоговой, нужна электронная цифровая подпись. Подпись стоит 1500 рублей.
Регистрацию можно доверить сервисному центру. За 1000–4000 рублей специалисты подготовят пакет документов и зарегистрируют онлайн-ККТ. Электронную подпись придется сделать в любом случае.
Ввод онлайн-касс для ЕНВД. Штрафы
Налоговая штрафует тех, кто опоздал зарегистрировать кассу и тех, кто использует оборудование, которое не соответствует требованиям закона.
Размер штрафа для ИП — 3000 рублей и 10 000 для ООО.
За повторное нарушение предприниматели платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 рублей. Юрлица штрафуют на 30 000 или до 100% выручки.
Если кассир не выдал покупателю чек, налоговая оштрафует торговую точку на 10 000 рублей. За повторные нарушения налоговая имеет право закрыть магазин.