Тема продуктивности интересует меня уже более 10 лет. За эти годы я пробовала разные системы и техники планирования. Но самой удобной для меня стало блочное планирование.
Что такое блочное планирование?
Как следует из названия, при блочном планировании весь ваш день разбивается на тематические блоки: работа, отдых, спорт, общение с семьей, наведение порядка и тд. Но в отличии большинства других систем планирования у этих блоков нет строго определенного времени начала и конца.
Конечно, когда вы составляете структуру вашего дня, вы невольно привязываете каждый блок к определенному временному слоту, но при этом если вы не успели попасть в блок или вам пришлось переставить блоки местами из-за неожиданной поездки, ваш день не будет рушиться.
Ваша цель - сделать хоть часть дел в каждом из блоков за день, а когда этот блок будет отработан уже не так важно.
Какие блоки включить в свой план дня?
Набор блоков у каждого человека будет своим. Я расскажу о своей системе и дам объяснение, почему именно так, а вы уже сможете адаптировать предложенную структуру под свои особенности.
1. Первые 2 блока - это те блоки, которые мы все так или иначе соблюдаем в своей жизни. Я говорю об УТРЕННИХ И ВЕЧЕРНИХ РИТУАЛАХ. Они определяют вашу общую продуктивность и формируют каркас вашего режима дня. Мы все привыкли чистить зубы по утрам и вечерам, заправлять и расправлять постель. О том как сделать эти ритуалы еще более эффективными и правильно сформулировать их я расскажу в своей следующей статье.
2. РАБОТА. Не важно работаете вы дома, или в офисе. Для неработающих мам этот блок можно заменить блоком занятий с детьми. Для школьников и студентов - блоком учебы. В данный момент моей работой является ведение этого блога и нескольких проектов на добровольной основе, поэтому сюда я планирую именно их.
3. ОТДЫХ. Сюда входит все, что дает вам эмоциональную разрядку и помогает отдыхать:хобби, спорт, развлечение, общение с друзьями и близкими. Общение с семьей я рекомендую добавить именно в этот блок. О том как правильно отдыхать читайте в моей более ранней статье
4. ДОМ И ПОРЯДОК. Сюда попадают все бытовые хлопоты, покупки в магазинах, уборка, стирка, наведение порядка на рабочем столе.
5. ОБЕД И УЖИН. Их я выделяю в отдельные блоки, потому что обычно для обеда и ужина есть строго определенное время, которое завязано на вашу работу и близких. Приготовление еды можно также включить в эти блоки, а можно отнести их к 4 категории.
6. ВАЖНАЯ ЦЕЛЬ. Добавление этого блока может круто изменить вашу жизнь. Важная цель - это крупная задача или проект, который вы себе запланировали. Это может быть организация отпуска с семьей, обучение для получения более высокой должности, ремонт квартиры, сдача экзамена или план похудеть на 10 кг к лету. Продолжительность этого блока будет меняться от цели к цели и может составлять всего 10-15 минут в день. Но сам факт того, что каждый день вы выделяете время на вашу цель уже сделает вашу жизнь более наполненной и продуктивной.
Почему именно эти блоки?
Каждый из блоков отвечает за важную составляющую нашей повседневной жизни и отвечает своей цели:
Утро - это начало дня и бодрость на весь день. Вечер - продуктивный сон и завершение дня.
Работа - это зарабатывание денег и формирование карьеры. Для родителей, сидящих с детьми, работой является забота о детях.
Отдых - это восстановление вашей внутренней энергии: физической, духовной, умственной и эмоциональной и обретение здоровья.
Дом и порядок - чистота и комфорт
Важная цель - это ваш рост и развитие
Обед и Ужин - отвечают за поддержание вашей жизни и утоление голода.
Важно, чтобы систему планирования было одинаково удобно поддерживать и в будние дни, и выходные, и в отпуске, и во время болезни.
Гибкость при блочном планировании достигается за счет чередования блоков и смены их продолжительности в зависимости от обстоятельств; Поэтому структура блоков должна быть максимально простой.
Если какая-то тема, например налаживание отношений с детьми, является для вас критичной в данный момент, включите её в вашу важную цель.
В следующих статьях я расскажу о том, что стоит включить в каждый из блоков, как правильно спланировать порядок и продолжительность блоков и что делать, чтобы блочное планирование прижилось в вашей жизни. Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить их.