Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:
Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.
Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.
Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:
- В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
- Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.
- В соответствующей строке требуется выбрать основание срочного договора из имеющегося справочника. Исходя из условий примера, необходимо отразить пенсионный возраст нового сотрудника.
- В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждому сезонному рабочему, требуется предоставить оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из нормы: 2 рабочих дня ежемесячно. Для фиксации данного положения, необходимо поставить галочку напротив строки Для выполнения сезонных работ. Эта операция необходима в независимости от основания срочного договора. Всем сотрудникам, для которых выбран данный пункт, будет насчитываться 2 отпускных дня за каждый месяц работы.
Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.
По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.
Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.
В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.
Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.