В моей голове всегда полно идей и всяческих интересных задумок. И порой мне становится прямо-таки больно от того, что я не успею всё это реализовать. А ведь помимо каких-то творческих задач нужно отвлекаться на такие простые вещи, как уборка в комнате, поход в магазин, сон (придумали, тоже мне), работа…
Я читал про различные способы повышения продуктивности, какие-то лайфхаки придумывал сам, теперь хочу поделиться накопленным опытом. Что-то вам подойдёт, что-то просто окажется лишним, так что выбирайте сами.
Старайтесь контролировать свой сон. Совет прям на поверхности, но он действительно помогает. Раньше ложитесь, раньше вставайте – попробуйте себя приучить. Поздний подъём или недостаточное количество сна очень влияют на организм – с вялостью и сонливостью очень трудно преодолеть лень. Почитайте в интернете про фазы сна. Коротко: легче всего просыпаться в фазе быстрого сна. Может, вы и не догадываетесь, но ваш организм прекрасно знает, когда вам лучше вставать и приступать к делам. Поэтому, если у вас есть возможность, заводите будильник позже того времени, когда вы планируете проснуться. То есть, старайтесь приучать себя вставать до звонка будильника, а его оставляйте на всякий случай. Если вы проснётесь естественным образом, на протяжении дня вы будете чувствовать себя лучше и энергичнее. Но! Если вы проснулись, не стоит ещё "лежать пять минуточек", "могу ещё чуть поспать". От этого вам лучше не станет, а совсем наоборот. Особенно, если вы уснёте и снова напрочь собьёте фазы сна. Если проснулись – вставайте.
Старайтесь всегда держать под рукой ежедневник или календарь на электронных устройствах. Появившиеся встречи или дела вписывайте туда. Когда у вас спросят: "Не хочешь увидеться послезавтра вечером?", вы можете сразу заглянуть в календарь и дать точный ответ. При этом сразу записывайте там встречу на послезавтра.
Вы, наверное, думаете, что многозадачность – это хорошо. Не совсем. Если вы одновременно выполняете несколько задач, вы тратите много времени на переключение между ними и сбиваете сосредоточенность. Можно распределить дела намного эффектнее. Выберите, какие из задач требуют наибольшей сосредоточенности. Во время их выполнения не отвлекайтесь на другие. Так же выделите для себя, на выполнении каких задач вам не требуется полнейшая концентрация. Пример. По своей работе мне часто приходится писать статьи и монтировать видео. На статьях мне нужно сосредоточиться больше, но видео нужно время, чтобы после монтажа оно сконвертировалось в нужный формат, то есть сохранилось как видеофайл. Если следовать правилу "съешь лягушку" (делать сначала самое неприятное дело), сначала мне нужно написать статьи. Но я делаю иначе: лучше сначала я смонтирую видео, оставлю его на конвертации, а сам в это время займусь статьями. То есть, конвертацию видео я поставил на режим фоновой задачи, которая не требует моего внимания. Пока видео сохраняется, я пишу статьи. Найдите у себя фоновые задачи, чтобы выполнять их в то время, когда вы сосредоточены на других.
При этом не занимайтесь одним и тем же делом слишком долго, потому что от однообразия у вас начнёт падать производительность. Делайте физические перерывы в сидячей работе и наоборот. Либо переключайтесь на другое нужное дело, к примеру, через час.
Существует прекрасное правило пяти минут. Если на выполнение дела у вас хватит меньше пяти минут, выполните его сразу. Таким образом вы освобождаете себя от запоминания этого дела и чувства незавершённости.
Ведите списки. Они ещё никому не помешали. Заведите отдельную тетрадь или записывайте всё в заметки на телефоне. Причём списки бывают разные. Например, список фильмов, которые вы хотите посмотреть, очень удобно создавать на сайте Кинопоиск: пройдя регистрацию, вы можете находить фильмы, сразу добавлять их в список "Хочу посмотреть" и потом к ним возвращаться. Если вы просматриваете интернет-магазин и вам понравилась какая-то вещь, но пока вы не готовы её купить, практически всегда есть возможность оставить на ней лайк, то есть пометить её как возможную покупку. При повторном просмотре магазина, вы будете видеть, что же можно приобрести.
Представим, что вы ходите закупаться в магазин раз в неделю. Начните составлять список покупок за неделю. Если вы обнаружили, что заканчивается зубная паста, напишите, что нужно её купить. В конце вы составите итоговый список и не будете бродить по магазину несколько часов.
Очень хорошая идея – составить список дел на завтра. Но не переусердствуйте. Если вы напишете больше дел, чем выполните, это заставит вас немного расстроиться. Старайтесь выбрать на завтрашний день какое-то основное дело, которое непременно стоит выполнить, и несколько дел менее важных. Если каждый день полностью выполнять одну большую задачу – это уже немало!
Старайтесь использовать время, в которое, казалось бы, не много сделаешь. Например, передвижение в транспорте. Многие говорят, что с удовольствием читали бы книги, но у них нет на это времени. Используйте время в дороге. Выделяйте 20 минут почитать перед сном. Когда идёте по улице, можно слушать аудиокниги в наушниках. Так же время в пути можно потратить на изучение языка или на что-то ещё.
Осталось самое главное: это преодолеть лень. Думаете, мне так легко отказаться ранним утром от дополнительных пяти минут в кровати? Можно знать все эти правила, но всё равно ничего не успевать. Я их применяю, но и мне требуется на это усилие, чтобы себя контролировать. Эти маленькие советы помогут вам, но не ленитесь! Удачи!