Работнику, у которого есть дети, НДФЛ-вычет предоставляется на основании заявления. Нужно ли подавать его заново в начале каждого календарного года?
Когда требуется обновлять заявление
Сотрудник с детьми, как правило, оформляет заявление на вычет сразу после трудоустройства и прикладывает к нему копию свидетельства о рождении ребенка (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ). По общему правилу вычет по НДФЛ предоставляется до конца того года, в котором ребенку исполнится 18 лет.
Соответственно, имея на руках копию свидетельства о рождении, бухгалтер всегда может определить возраст ребенка и установить, имеет ли работник право на вычет. То есть, по логике, каждый год писать заявление, идентичное предыдущему, нет необходимости.
В НК РФ также не прописано требование о том, что сотрудник с детьми должен ежегодно предоставлять заявления для получения вычета на ребенка. Поэтому если жизненная ситуация у работника не изменилась и, он, как и прежде, имеет право на детский вычет, то снова подавать заявление он не обязан. Такой же точки зрения придерживаются и контролирующие органы (Письмо Минфина РФ от 08.08.2011 N 03-04-05/1-551).
Если же ситуация изменилась, к примеру, у сотрудника родился еще один ребенок, на которого он также желает получать вычет, тогда ему следует написать новое заявление. Опять же приложив к нему копию свидетельства о рождении этого ребенка.
Напомним, что на первого и второго ребенка вычет предоставляется в размере 1400 руб. на каждого, а на третьего ребенка и последующих детей – в размере 3000 руб. на каждого
Если ребенку уже стукнуло 18 лет
Если ребенок уже совершеннолетний, но при этом учится в образовательной организации по очной форме обучения, то его родители все равно имеют право на вычет по НДФЛ, пока ему не исполнится 24 года. Чтобы работодатель продолжал предоставлять вычет после достижения ребенком возраста 18 лет, работник должен предъявить в бухгалтерию справку из учебного заведения, подтверждающую, что ребенок действительно там учится по очной форме.
Вместе с тем, работник может и утратить свое право на вычет. К примеру, если его ребенка отчислят из образовательного учреждения. Нужно ли будет подавать заявление или иные документы работодателю в этом случае?
Интересно? Ставьте лайк, и мы напишем об этом отдельную статью