Предположим, что сотрудник рассчитывает взять положенный годовой оплачиваемый отпуск, но за рабочий год уже пребывал в отпуске за "свой счет", к примеру 18 дней. Как в такой ситуации следует определять стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск? Во избежания неясностей, Минтруд подробно изложил разъяснение по данному вопросу в письме от 23.11.18 No 14-2/В-933.
Действующим законодательством предусмотрено предоставление работникам организации отпуска "за свой счет" по его письменному заявлению. Период и протяженность отпуска устанавливается по договоренности работодателя и сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). А стаж, дающий сотруднику право на годовой оплачиваемый отпуск рассчитывается согласно нормам, указанным в статье 121 ТК РФ.
Первая часть вышеуказанной статьи гласит, что в стаж, определяющий право на оплачиваемый отпуск входит и время отпуска за "свой счет", который использовал служащий. Однако, только при условии, что срок нахождения в данном отпуске не превышает 14 календарных дней на протяжении одного рабочего года.
Как указано в письме если сотрудник находился в отпуске за "свой счет" больше 14 дней (к примеру 18 дней), то в стаж не будут включены четыре дня неоплаченного отпуска. То есть, истечение рабочего года служащего будет отодвинуто на число дней, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Авторы письма разъяснили, что при оформлении приказа на отпуск, в пункте "период работы" работодатель должен указать тот рабочий год, за который он предоставляется.