Это не навык, это ловушка, в которую мы легко попадаем. Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда вас руководитель или кто-то еще заваливает невероятным количеством задач, еще и ограничивая выполнение дедлайнами. Вы не успеваете их выполнить, теряетесь в приоритетах. Да какой теряетесь, вы вообще в этой горе забываете про приоритеты. А задач в то же время становится всё больше и больше. Такая же ситуация обстоит с информацией. Мы ежедневно получаем целую кипу новостей, курсов, обучалок, советов, рекомендаций. Они все перемешиваются с задачами. И мы просто морально и физически не в силах все их проработать и выполнить.
Давайте разбираться?
Во-первых, для чего? Что это всё в наш гиперактивный и насыщенный век нам даёт? А даёт это невнимательность, и я уж молчу про качество. Мы как ни крути с всем справиться не можем, устаем, переживаем о том, что не успели, случайным образом косячим. И от этого страдает в первую очередь наша уверенность в собственных силах и самооценка, становимся нервными и напряжёнными. Страдают все сферы нашей жизни.
Что же делать в такой ситуации? Первое, не торопиться. Делать всё сосредоточенно и внимательно. А как же дедлайн спросите вы? Старайтесь заранее оценивать необходимое время на задачи. Не берите лишнего и оставляйте некоторое время «про запас». Это поможет, в случае непредвиденных трудностей. В лучшем случае – сдадите проект раньше. Если руководство давит (а оно давит, это выгодно им за малый срок получить много сделанного, а ваше физическое и моральное состояние никого не волнуют). Если так уж надо – пусть ждут или ищут на кого перекинуть то, что не влезает в ваши временные рамки. Согласитесь, если вы выполните дольше по сроку, но внимательно, то позже не придется переделывать. Что во временной перспективе выигрывает по времени. Руководство давит – объясняем вышесказанное и напоминаем, как в прошлый раз приходилось разгребать гору косяков, сделанных из-за спешки.
Это же касается потока информации. Оставьте себе пару блогов и новостных лент. Читайте их только в отведенный ограниченный временной блок. Всё невозможно переварить. Да и зачем вам нужна эта информационная мусорка в голове.
И хочется добавить ещё одну рекомендацию - делегировать. Конечно, все думают, что лучше, чем они никто не справится. Но практика показывает, что лучше будет если вы на все 100 выполните основную задачу, чем 100 поверхностно.