Наверняка вы задумывались о том, что способны выполнить больше работы, чем обычно делаете. Но что-то постоянно мешает вам быть более продуктивными. Или, наоборот, вас хватает на пару дней активной работы, а потом в остальные дни не можете собраться с мыслями. Как же все-таки работать максимально эффективно и при этом не потерять внутренний баланс?! Мы подготовили 5 работающих способов, которые помогут вам сосредоточиться на работе и выполнить за 4 часа все задачи.
1. Садитесь за работу только с хорошим настроением
Если вы свой день начинаете с разрывающегося телефона от сообщений и звонков, срочных задач и горящих дедлайнов, то, скорее всего, весь рабочий настрой моментально пропадет в первый же час работы. Поэтому важно начинать день в спокойной атмосфере с хорошим настроением. Например, выделите утром полчаса для себя, чтобы почитать книгу за чашкой кофе или посмотреть интересное интервью.
2. Начинайте рабочий день с выполнения задач, а не с проверки почты
Многие возмутятся, что без утренней проверки почты просто невозможно начать рабочий день. Но действительно ли все ваши задачи зависят от писем на почте. Скорее всего, 80% работы можно сделать, не открывая почту до обеда. Это нужно, чтобы опять же не испортить утро и не сбиться с рабочего темпа.
3. Проанализируйте, нужно ли вам делать больше задач
Выполнение большого количества задач не дает лучшего или более качественного результата. Зачастую мелкие задачи вообще не приносят никакой пользы, поэтому проанализируйте каждую задачу и делайте в первую очередь только самые важные. Ведь качество важнее количества.
4. Начните планировать свой день с вечера
Планирование дня поможет сократить стрессовые ситуации, распределить приоритеты в задачах и грамотно использовать рабочее время. Придерживаясь четкого плана, вы сможете быстрее выполнить поставленные задачи и сэкономить время на работе. Для того, чтобы разработать собственный тайм-менеджмент, посмотрите короткий онлайн-курс «Как успевать все? Навыки тайм-менеджмента». За 10 минут вы узнаете 13 правил, как ставить цели и распределять задачи, чтобы увеличить свою эффективность.
5. Составьте персональную систему работы
Практически у каждого известного писателя, ученого, художника был свой особый, уникальный распорядок дня, который позволял им максимально продуктивно проводить свой день. Невозможно работать в хаосе и беспорядке, даже выполняя творческую работу. На основе своих сильных и слабых сторон разработайте собственную систему работы, которая поможет выйти на новый уровень.