Удаленка стала обыденностью, неотъемлемой частью в организации труда. Весной все мы были свидетелями нового мироустройства, в котором все те, чья работа не требует привязки к конкретному месту, не менее эффективно работают дома. Достаточно большой процент людей предпочли бы не возвращаться с удаленки. Но для начала нужно разобраться с тем, какую выгоду из этого можно извлечь. Главное — ознакомиться с законами и правильно регламентировать работу.
Сколько денег для компании экономит один удаленный сотрудник?
Согласно совместному исследованию J’son & Partners Consulting и «1С-Битрикс», работодатель может сэкономить до 170 000 руб на каждом удаленном сотруднике. Эта цифра усредненная. И она, при правильном управлении, может быть гораздо больше. Посмотрим, из чего же она состоит.
Экономия на технике
Если у сотрудника есть личный ноутбук или компьютер, ему будет привычнее пользоваться им и в работе, поэтому вы можете не думать о том, чтобы закупать новую технику, проводить регулярные ремонты и инвентаризацию. Разумеется, если у работника устаревшая техника, из-за которой он не может эффективно работать, можно предложить ему частично помочь финансами в покупке нового рабочего инструмента или предоставить корпоративный. Но в целом, вы несете гораздо меньшие затраты, чем когда имеете офис и ставите в нем технику за свой счет.
Можно снимать офисы меньшей площади. Или не снимать вовсе
Чем больше сотрудников может эффективно выполнять свою работу на удаленке, тем менее пространный офис можно себе позволить и тратить меньше на аренду. А если помещение находится в собственности, можно на этом еще и неплохо заработать, найдя нового съемщика.
Идея полного отказа от офиса звучит, может быть, красиво, но в реальности она работает не так эффективно: многим людям просто необходимо покидать дом и встречаться с коллегами вживую, общаться и проводить время вместе. Коллектив, который может стабильно работать в удаленном режиме — явление довольно редкое, и требует специального подбора сотрудников в компанию со стороны руководителя.
Можно работать из любой точки мира
Если вам удалось выстроить работу в коллективе так, что ваше нахождение в офисе никак не сказывается на эффективности работы компании (или у вас его вовсе нет), можно наконец-то начать полноценно путешествовать. Да, в период пандемии выехать за границу очень сложно, но можно объехать самую большую страну в мире и узнать ее лучше. Никаких ограничений на движение между регионами нет, поэтому есть замечательный повод открывать удивительное.
Сокращение штата с сохранением количества сотрудников
Можно предложить всем тем работникам, чья деятельность попадает под налог на профессиональный доход, перейти на самозанятость с повышением оплаты труда. Это выгодно и вам, и работнику: он платит всего 6% своего дохода от работы с вами, вы не платите пенсионные и страховые взносы, что позволяет увеличить сотруднику зарплату. Вы сокращаете расходы, продолжаете работать с человеком по договору, но на вас возлагается меньше ответственности.
Автоматизация бизнеса
Мы уже подробно говорили о ней, но хотелось бы упомянуть этот пункт. С переводом бизнеса в онлайн можно запрограммировать множество процессов, сняв рутину с сотрудников, давая им возможность выполнять более творческие интересные задачи. Это, помимо прочего, позволит вам отсечь качественных исполнителей от менее эффективных и начать преобразования в кадровой политике.
Марина Дяченко
Будь в курсе интересного