Разработка регулярных планов (бюджетов) является важнейшей составляющей деятельности любого современного предприятия. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному и сбалансированному планированию. В конечном итоге, бюджетирование служит средством для достижения стратегических целей Компании. Однако, для многих российских предприятий, бюджетное планирование остается слабым местом в системе управления.
Перед руководителями стоят проблемы сведения бюджетов, получения оперативных данных по факту исполнения бюджета, контроля расходов в пределах бюджета, корректировки бюджетов в случае возникновения отклонений, анализа исполнения бюджетов. Эти проблемы могут усугубляться отсутствием на предприятии единой информационной системы, когда самую различную информацию приходится получать из разных источников, затем сводить ее в одном месте, приводить к общему виду. При этом информация может быть разнородной и несогласованной, искажаться при передаче и терять актуальность. На поддержку подобной технологии затрачиваются большие человеческие и финансовые ресурсы. Проблемы растут как снежный ком с ростом самого предприятия.
Составляющими успеха внедрения системы бюджетирования и управленческого учета являются продуманная методология и хорошая информационная система, связанная с:
· подсистемой «Учет» для получения факта исполнения бюджета,
· подсистемами «Управление производством», «Управление сбытом», «Управление снабжением» для связи бюджетов с системой MRP 2,
· с подсистемами «Клиенты и договоры» для получения бюджетов, исходя из заключенных договоров,
· с подсистемой «Планирование цен» для использования данных о себестоимости и ценах, в том числе ценах поставщиков,
· С едиными номенклатурными справочниками товаров, услуг, объектов капитальных вложений
Какие задачи должна решать система бюджетирования:
· Создавать необходимую структуру бюджетов, а так же учитывать все взаимосвязи между бюджетами
· Настраивать и разграничивать доступ к каждому виду бюджетов
· Учитывать все стадии принятия бюджетов
· Автоматизировать процедуры составления бюджетов
· Получать бюджет холдинга
· Получать факт исполнения бюджетов в реальном времени
· Проводить анализ исполнения бюджетов
Что дает компании автоматизация бюджетирования в корпоративной информационной системе
· находясь в едином информационном пространстве получать все необходимые данные для осуществления полного цикла процесса бюджетирования;
· сравнивать фактические данные с планируемыми, чтобы идентифицировать проблемную область, которая требует первоочередного внимания;
· внедрять механизм финансовой диагностики и оперативного мониторинга рентабельности продуктов, подразделений и клиентов;
· осуществлять анализ и составить прогноз будущих экономических тенденций развития компании;
· координировать деятельность таким образом, чтобы все подразделения компании работали согласованно, воплощая цели компании.
