Перед тем как использовать Notion , я использовал Trello , Google Calendar, Google Keep, Google Drive, Evernote и множество других приложений, чтобы держать свою жизнь в тонусе. Все они были потрясающими приложениями, но переключение между ними только для изменения функций быстро превратилось в рутинную работу - оставаться продуктивным стало рутиной.
Мне потребовался как минимум год, прежде чем я остановился на лучшем приложении для повышения производительности. Я даже перешел на бумажные повестки дня и ведение дневника, но отсутствие художественных навыков убило эту мечту. Мне нужно было что-то централизованное и консолидированное; место для всего и вся в моей жизни.
Я не единственный, кто восхищается этим продуктом. На Capterra, сайте сравнения программного обеспечения, Notion оценивается в топ 20 в ПО для управления задачами, ПО для управления документами, ПО для удаленной работы и ПО для совместной работы на 2020 год. Его чистая и функциональная платформа за два года привлекла более миллиона пользователей.
Какие функции есть в Notion?
В Notion есть огромное количество разнообразных шаблонов, от учебных трекеров до личных журналов. Приложение обладает широкими возможностями настройки с его страницами, списками задач, досками канбан и панелями мониторинга.
Одна из наиболее часто используемых функций - это список задач, который заменяет такие приложения, как Todoist. Notion предоставляет простой способ отмечать задачи из вашего списка, как если бы вы делали это в планировщике. Цифровая версия позволяет перемещать и переставлять предметы по мере необходимости. Я храню список задач на каждый день недели в нижней части центральной панели инструментов, меняя их при необходимости или меняя на другие дни. После установки галочки линия становится серой.
Одна из лучших функций - это возможность создавать новые страницы, и каждая из этих страниц может иметь свои собственные подтемы. У меня более 15 страниц, которые помогают мне управлять всеми аспектами моей жизни, включая фриланс, мой веб-сайт и школу. На этих страницах я часто создаю больше подстраниц, чтобы поддерживать их порядок. Звучит сложно, но в основном это имитирует листы бумаги внутри папок. Например, на моих страницах фрилансеров у меня есть длинный список, заполненный возможными предложениями, встроенные ссылки внизу с ресурсами и подстраница с контактами редакторов в электронной таблице в стиле Airtable. Возможность комбинировать различные форматы, не покидая платформу, является огромным преимуществом.
Пользователи также могут изменять статусы в различных подзадачах, чтобы иметь возможность отслеживать события одним взглядом. Notion также позволяет пользователям вставлять ссылки, создавать базы, подобные Airtable, добавлять цитаты, списки, файлы и изображения.
Чистый пользовательский интерфейс
Notion действительно является лучшим UX-дизайном, используя пустое пространство для создания чистого и свежего вида. Смайлы, используемые на каждой странице, эстетичны и функциональны для определения категорий информации. Например, на моей подстранице школы есть школьные смайлы, а на странице моего личного журнала есть смайлы журнала, что упрощает поиск на всех подстраницах, созданных на платформе.
Хотя на освоение может потребоваться время, усилия по изучению Notion окупаются.
Когда вы впервые попадаете на страницу рабочего пространства Notion, интерфейс полностью пустой - новое пространство для создания красивой панели инструментов. Его структура, похожая на Lego, позволяет пользователям создавать свои панели инструментов так, как они считают нужным; многие воспользовались возможностью разработать свои собственные макеты и научили других делать то же самое . Например, на своей панели инструментов я добавил эмодзи, имя в свою рабочую область, общие цели, список всех моих подстраниц, связанных для облегчения доступа, мое изображение и под всем этим общий список задач для неделю. Эта свобода добавления чего-либо не только на переднюю панель управления, но и на любые подстраницы имитирует полезность виджетов на главном экране вашего телефона. Вы можете сразу узнать погоду, чтобы войти и выйти, а затем приступить к реальной работе, которую вам нужно сделать.
Недостатки
В Notion есть встроенный календарь, но его нельзя интегрировать с Google или Apple Calendar. Это расстраивает, если большинство приглашений на собрания или блокировка времени отправляются через другую службу, такую как Календарь Google. Боль будет особенно острой для организаций, у которых, вероятно, уже есть календарь, интегрированный с их пакетом электронной почты. Также нет автономного режима для настольных компьютеров. Другие инструменты имеют мощную программную интеграцию и более тщательно разработаны в определенных секторах, таких как заметки, базы или календари. Хотя некоторые могут посчитать Airtable, Evernote и Google Calendar лучшими организационными инструментами для некоторых из этих функций, Notion предоставляет централизованное рабочее пространство, которое достаточно хорошо работает во всех этих областях, и я не замечаю потери функций. Даже без полного набора функций другие достоинства Notion окупаются.Notion использует модель freemium для ценообразования. В то время как их бесплатный план хорошо работает для людей с неограниченным количеством страниц и блоков, предприятия могут выбрать платный тарифный план в размере 8 долларов США за члена в месяц. Платные планы обеспечивают более совместное рабочее пространство с неограниченным количеством членов команды.
Последние мысли
Notion вернул мне любовь к работе. Сосредоточение моих мыслей в одном месте помогло мне вернуть много времени и энергии в мою жизнь. Он соединил границы между моей личной жизнью, такой как мое здоровье и ведение дневника, с моей профессиональной жизнью, такой как отслеживание статей и электронных писем о фрилансе. Я все еще использую другие приложения, но гораздо реже. Notion - действительно лучшее приложение для повышения производительности, оно включает в себя функции, которые любой может любить и использовать в каждом аспекте своей жизни.