Каждый день в интернете появляются материалы о «единственной правильной технике продуктивности» — она позволит решить все проблемы с прокрастинацией, тайм-менеджментом и отсутствием фокуса. Однако редко упоминается то, что наша эффективность в большей степени зависит от личных качеств, стиля работы, приоритетов и предпочтений. Именно поэтому сложно представить, что одна техника подойдет любому человеку. Пересказываем материал Envato о том, как найти тот тип продуктивности, который позволит вам работать максимально эффективно.
Исследуйте свои личные качества
Чтобы хорошо работать, полезно знать о своих сильных и слабых сторонах и осознанно и с любопытством относиться к вещам, которые вас обычно раздражают. Например, если вы решительный человек, долгие и затянутые встречи и презентации будут вгонять вас в тоску. Порой вы можете взять на себя инициативу и начать модерировать дискуссию, хоть это и не ваша задача. Коллеги же поймут неправильно и подумают, что вы многое на себя берете.
Всегда важно следить за тем, какая работа кажется вам комфортной. Например, если вы интроверт, шумная атмосфера будет забирать все ваши силы уже к середине дня. Не стоит удивляться, когда после обеда у вас уже не остается энергии, чтобы работать с прежней скоростью. Если же вы экстраверт, вы, возможно, уже заметили, что работа из дома без общения дается вам тяжело и намного проще выполнять привычные дела вместе с коллегами в Zoom или ближайшей кофейне.
Многие часто с предубеждением относятся к личностным тестам. Действительно, если вам кажется, что результаты совсем вам не подходят, не стоит насильно заставлять себя выполнять рекомендации из них. Однако иногда подобные тесты могут навести вас на важные мысли (например, пятифакторный тест личности IPIP NEO).
Как только вы получите свои результаты, попытайтесь оценить, насколько ваше текущее состояние (ваше место работы, эмоциональное и физическое здоровье и прочее) согласовывается с тем, что вы прочитали.
Подумайте о своих предпочтениях
Наши личные качества очень важны для стиля продуктивности, однако не менее полезно оценить то, как мы ставим цели, управляем своим временем, работаем с другими людьми. Постарайтесь ответить на следующие вопросы по шести сферам:
Цели и мотивация
- Вам нравится ставить цели самим или когда вам их ставит руководитель/лидер? Вам больше нравятся ставить личные цели или групповые? Вас мотивирует процесс достижения цели или конечный результат?
- У вас быстро кончается энергия, когда вы работаете на долгосрочную цель? Или же длинный процесс лишь наполняет вас еще большей энергией? Теряете ли вы мотивацию, если ежедневные задачи никак не связаны с вашими целями?
- Вы связываете свою работу с целями или идеями? Получаете ли вы удовольствие от развития новой идеи, даже если она не согласовывается с вашими целями?
- Чувствуете ли вы больше мотивации, если вашу работу замечают, поощряют и хвалят? Или вы испытываете больше радости от мысли о том, что вы скорее все закончите и пойдете делать то, что вам нравится?
Тайм-менеджмент
- Вам важно подробно распланировать свое время или вы готовы браться за ту задачу, которая первой попадется вам на глаза? Ведете ли вы ежедневник, календарь или у вас есть другой инструмент для планирования? Тяжело ли вам следить за своим расписанием?
- Осознанно ли вы подходите к своему времени? Часто ли вы отвлекаетесь и тратите слишком много часов на неважные проекты, обсуждения и занятия? Можете ли вы мысленно следить за временем, даже когда вы полностью погружены в задачу?
- Вы часто опаздываете или сдаете проекты не в срок? Чувствуете ли вы напряжение, когда приближается дедлайн? Когда ваше расписание на день полностью состоит из встреч и задач, вы чувствуете радость или утомление?
Командная и индивидуальная работа
- Вы предпочитаете сперва продумать решение проблемы сами или сразу рассказать о нем коллегам? Вам нравится метод мозгового штурма в команде? Вы чувствуете радость или дискомфорт, когда кто-то следит за вашим расписанием?
- Нравится ли вам, когда кто-то следит за ходом встречи или проекта вместо вас? Командные встречи и работа — это лишняя трата времени или хорошее решение? Вы быстрее выполняете задачи, когда занимаетесь ими в одиночку или в группе?
Окружение
- Вам нравится работать под шум на заднем фоне или в полнейшей тишине? Вы отвлекаетесь от задач, если слышите разговоры вокруг? Часто ли вы испытываете раздражение от громких звуков, яркого света, сильных запахов или больших скоплений людей?
- Раздражает ли вас, если стол захламлен? Нужно ли вам тратить время на уборку перед работой? Забываете ли вы о задачах, если перед вами нет визуального напоминания — например, стикера?
Энергия
- Замечаете ли вы, что ваша энергия «скачет» в течение дня? Утром вы сразу чувствуете бодрость или вам нужно время, чтобы сесть за рабочие задачи? Когда вам обычно приходят хорошие и креативные идеи?
- Вам сложно засыпать или уже во время ужина вы чувствуете, что готовы идти в кровать? Вы довольны своим сном? Испытываете ли вы сложности, просыпаясь?
- В начале рабочего дня чувствуете ли вы напряжение, если в списке дел много задач? Если бы вы сами выбирали себе рабочие часы, какие бы выбрали?
Определите свой стиль продуктивности
Бизнес-коуч Карсон Тейт замечает, что именно стиль продуктивности позволяет сделать рабочие будни более простыми и эффективными: «Ваш личный стиль продуктивности — это то, как вы подходите к планированию и распределению усилий по различным задачам, активностям и временным периодам. Обычно этот подход проявляется бессознательно и бессистемно, а не намеренно и рационально».
Тейт выделяет четыре стиля продуктивности:
- человек-приоритет (логичный, постоянный, ориентированный на цель);
- человек-план (организованный, последовательный, ориентированный на действия);
- человек-организатор (эмпатичный, следует интуиции, ориентированный на людей);
- человек-визуализатор (дальновидный, новаторский, ориентированный на идеи).
Если вы испытываете трудности и не можете отнести себя ни к кому из них, попробуйте пройти адаптированную версию теста из книги Тейт — «Какой у вас стиль продуктивности?»
Оцените, какие вы используете инструменты
К этому моменту вы уже хорошо знаете о своих сильных и слабых сторонах, личных чертах и желаниях. Сейчас важно оценить, насколько вам подходят инструменты и методы, которые вы используете. Проанализируйте все программы и приложения, которые нужны вам для работы — какие из них действительно делают работу продуктивной, а какие лишь добавляют лишних задач? Подумайте, есть ли инструменты, которые могут помочь вам проработать свои слабые стороны. Не забудьте со стороны посмотреть на целостную картину — как выглядит ваш поток работы, что за чем идет, нет ли в процессе слабых мест, где вы тратите энергию на бессмысленные вещи?
Введите регулярную оценку
Основные характеристики вашего идеального стиля продуктивности останутся с вами надолго, однако все мы меняемся. Старайтесь регулярно проходить по этим шагам и оценивать ваше удовлетворение от работы. Можно заранее запланировать себе оценку раз в квартал или год.
Все самое важное и интересное собираем в нашем Telegram
«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.