Внесение в реестр сертифицированных организаций по экологии основывается на требованиях действующего законодательства в области охраны труда ГОСТ Р 14001-2016, а также на содержании международного стандарта ISO 14001:2015.
Зачастую с такой необходимостью сталкиваются компании, участвующие в тендерах крупнейших российских производителей. Именно наличие сертификатов ИСО с занесением соответствующих данных в реестр дает им дополнительное преимущество.
Сроки подготовки указанной документации – от 1 дня и зависит от масштабов организации.
ЧЕМ РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ СЕРТИФИКАЦИЯ ПО ЭКОЛОГИИ И БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА?
В условиях современного рынка все больше предприятий стремятся к улучшению качества производимой продукции и ее продвижению на международный рынок. Кроме того, ежегодно ужесточающиеся законодательные требования также обязывают производственные объекты при организации хозяйственной деятельности придерживаться принципов рационального природопользования.
Значительную помощь в решении перечисленных задач может оказать сертификация по экологии ИСО, основывающаяся на принципах международной системы управления охраной окружающей среды.
Проводится она добровольно и не обуславливается законодательными требованиями.
Рассматриваемая процедура подразумевает внедрение на предприятии эффективно функционирующей системы экологического менеджмента, соответствующей международной системе качества, и учитывающей законодательство, действующее на территории Российской Федерации. Основным документом, прописывающим все предъявляемые при этом к предприятиям требования, является ГОСТ Р 14001-2016.
Основным преимуществом данной системы является то, что ее внедрение затрагивает все составляющие управления природопользованием - документацию, уровень квалификации сотрудников, действующие на объекте процессы и процедуры, принципы организации руководства и контроля. Это позволяет оптимизировать систему менеджмента природопользования в целом, учитывая влияющие на нее социальные и экономические факторы. Кроме того, к основным преимуществам можно отнести:
- соблюдение принципов рационального природопользования;
- соблюдение законодательных требований;
- уменьшение числа нарушений;
- снижение затрат на экологию;
- улучшение имиджа организации;
- привлечение внимания к выпускаемой продукции и услугам.
КАК ПРОЙТИ СЕРТИФИКАЦИЮ?
Начальным этапом является принятие руководством объекта решения о необходимости внедрения международных принципов рационального природопользования и управления ими в процессы ведения производственных операций.
Далее следует этап подготовки объекта, для чего, есть смысл прибегнуть к услугам сторонних организаций. Связано это с необходимость организации внутреннего аудита, разработкой и корректировкой значительного объема документации, организацией подготовки и обучения специалистов, разработкой эффективных мероприятий и процедур.
Стоимость услуг по содействию в сертификации в таких компаниях составляет от 10000 рублей, продолжительность может занять от 1,5 месяцев.
После завершения подготовки, внедрения системы и оценки ее эффективного функционирования, необходимо обратиться в организацию, имеющую аккредитацию в органах Росстандарта. Специалисты таких организаций проведут экспертизу соответствия экологической политики предприятия международным требованиям и выдадут сертификат соответствия требованиям ИСО 14001-2015 (ГОСТ Р 14001-2016).
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ СЕРТИФИКАЦИИ ПО ЭКОЛОГИИ ИСО.
Главные цели, достижению которых способствует внедрение рассматриваемой системы управления, это:
- формирование собственной экологической политики;
- снижение нагрузки на природную среду;
- повышение экологичности производственных процессов;
- уменьшение объемов используемых ресурсов и образующихся отходов;
- оптимизация затрат на природоохранную деятельность;
- вовлечение сотрудников в процедуры формирования природоохранной деятельности и организация их мотивации в процессе ее осуществления.
КОМУ И ДЛЯ ЧЕГО ЭТО НЕОБХОДИМО?
Поскольку, как говорилось ранее, законодательных требований к обязательному прохождению соответствия международным требованиям не установлено, пройти рассматриваемую процедуру может любая организация, осуществляющая деятельность на территории Российской Федерации.
Необходимо им это, в первую очередь, для достижения личных целей, которые могут заключаться:
- в желании получить конкурентные преимущества;
- в необходимости привлечения зарубежных партнеров;
- в возможности выхода на международный рынок;
- в привлечении квалифицированных специалистов;
- в получении допуска к участию в тендерах и конкурсах;
- в приобретении дополнительных преимуществ в случае заключения договора на кредитование или страхование;
- в желании приобретения допуска СРО.
Соответственно, заинтересованы в этом, в первую очередь, производственные предприятия и крупные промышленные объекты, специализирующиеся на выпуске определенной продукции или оказании услуг
ПРОЦЕДУРА ПОДГОТОВКИ К СЕРТИФИКАЦИИ ПО ЭКОЛОГИИ ИСО.
Успешное функционирование системы управления природопользованием может быть достигнуто при соблюдении таких условий, как:
- организация связей межу осуществляемыми процессами и процедурами;
- четкое определение целей и задач системы;
- регулярное планирование и контроль;
- оценка эффективности и результативности;
- своевременное повышение квалификации персонала;
- взаимосвязь управления охраной окружающей среды с прочими процессами управления объектом.
Для того, чтобы их достичь, первоначально на предприятии проводится анализ исходной ситуации, подразумевающий оценку эффективности действующей системы управления и ее соответствия требованиям ИСО. Это позволяет разработать план предстоящих действий и мероприятий. Его успешному осуществлению способствует организация обучения штатных сотрудников, которое также проводится на подготовительном этапе. Ответственность за формирование и внедрение всех процедур распределяется между руководством и специалистами, что способствует повышению эффективности и результативности предстоящей работы.
При разработке плана утверждается внутренняя экологическая политика, выделяются основные аспекты, определяются цели и задачи, разрабатываются мероприятия, позволяющие добиться соответствия деятельности организации требованиям ИСО. В то же время на объекте формируется необходимая внутренняя документация и меры по обеспечению безопасности сотрудников и окружающей среды, например, такие как разработка мероприятий, направленных на предотвращение нештатных ситуаций.
Далее утвержденная политика вступает в действие. Проводится ее регулярная оценка и корректировка, что способствует совершенствованию системы до ее полного соответствия установленным требованиям. Важным при этом является то, что функционировать она должна в общей системе управления и учитывать требования действующего природоохранного законодательства.
Итоги проведенной работы оцениваются посредством организации на объекте аудита, позволяющего определить соответствие действующей системы качества требованиям международных стандартов.
Соответственно, среди основных этапов подготовки предприятия следует выделить:
- оценку текущего состояния системы управления;
- организацию подготовки специалистов;
- формирование собственной политики в области природопользования;
- определение основных целей и задач;
- организацию системы наблюдения;
- оценку эффективности;
- совершенствование;
- подведение итогов.
ПОЛУЧЕНИЕ СЕРТИФИКАТА.
Конечной целью проделанной работы, помимо непосредственного внедрения эффективной системы управления охраной окружающей среды, также является получение сертификата соответствия.
Сертификат представляет собой документ, удостоверяющий соответствие действующей системы менеджмента объекта требованиям, установленным международной системой качества.
В сертификате отражаются сведения о предприятии, сроках действия полученного документа, данные о сертифицирующей организации и основаниях для его получения.
Действие полученного документа истекает спустя три года с указанной в нем даты. В это время, предприятиям следует придерживаться утвержденной политики. К тому же, оценка ее эффективности будет проанализирована в ходе регулярных проверок, проводимых на объекте деятельности.
По истечении срока действия сертификата и необходимости его актуализации, вся процедура внедрения системы ИСО проводится повторно, с учетом всех необходимых этапов.