Оплату сотрудникам проезда к месту работу и обратно включают в расходы при расчете базы по налогу на прибыль только в двух случаях.
Специалисты ведомства предлагают два варианта, при которых возможно включение в расчет налоговой базы затрат на проезд работников (письмо Минфина от 09.09.2020 № 03-03-06/1/79033):
- Если необходимость организации и оплаты специальных рейсов по доставке сотрудников к месту работы и обратно обоснована технологическими особенностями производства.
- Компенсация проезда сотрудников к рабочим местам и обратно включена в систему оплаты труда.
То есть, когда нет возможности использовать первый вариант, работодатель вправе включить в трудовые договоры условие о том, что он будет компенсировать персоналу затраты на проезд. Например, оплачивать проездные на общественный транспорт.
Минфин также напомнил, что необходимо соблюдать критерии признания расходов, установленные статьей 252 Налогового кодекса.