Высокая стоимость тонер-картриджей побудила некоторых представителей полиграфической промышленности разработать более дешевые альтернативы. Поскольку это постоянная необходимость, затраты на замену тонер-картриджей быстро растут. Нетрудно представить себе, как это влияет на конечный результат организации, и понять, почему многие ищут более дешевые альтернативы.
Заправка тонером (которая отличается от восстановленных тонер-картриджей) представляется наиболее дешевой альтернативой, поскольку первоначальная стоимость комплекта заправки или услуги значительно ниже. Однако мы призываем вас остановиться и подумать о том, почему разница в цене так значительна и какая ценность теряется при снижении цены.
ОПАСНОСТЬ ЗАПРАВКИ КАРТРИДЖЕЙ
Заправка тонера может быть выполнена с помощью компании, предоставляющей эту услугу, или вы можете сделать это самостоятельно. Заправка тонера самостоятельно может быть чрезвычайно грязной и требует некоторой ловкости, чтобы сделать это правильно. Хотя это решение на первый взгляд кажется экономически эффективным, в конечном итоге оно может стоить вам значительно больше в долгосрочной перспективе. Вот три причины почему:
1) ГАРАНТИЯ АННУЛИРУЕТСЯ
Использование заправленных картриджей с тонером может привести к аннулированию гарантии производителя на ваш принтер. Если проблема, с которой вы столкнулись, вызвана заправленным тонер-картриджем в вашем устройстве, ваша гарантия не будет применяться.
2) ПРОБЛЕМЫ С ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬЮ
Пустые картриджи не очищаются и не проверяются перед их заправкой, и это может вызвать некоторые серьезные проблемы. Поврежденный картридж может привести к утечке, а постоянно заправляемый картридж в конечном итоге может привести к накоплению тонера и его свертыванию. Вы также рискуете получить плохие результаты печати – чрезмерное, недостаточное или неравномерное покрытие тонера может произойти при использовании заправленного тонер-картриджа.
Заправка тонером должна производиться чаще, чем покупка новых картриджей, потому что заправленные картриджи не используют тонер так же эффективно, как новые. Важно учитывать, как часто ваши картриджи заправляются, и сравнивать это со стоимостью новых картриджей с тонером.
3) ПОВРЕЖДЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ
Функциональные проблемы, о которых мы только что говорили, могут повлиять на ваш принтер. Например, утечка может полностью повредить ваше оборудование.
Кроме того, некоторые принтеры даже не распознают, что был вставлен заправленный тонер-картридж. Многие картриджи имеют чип, который связывается с принтером, когда картридж пуст; поэтому, даже если картридж снова заполнен, ваш принтер не ответит, потому что чип сообщает принтеру, что он пуст.
Каждый производитель принтеров имеет уникальные формулы для тонера, используемого в различных машинах и моделях, что позволяет производителю сохранять некоторый контроль качества вывода принтера. Использование неправильного типа тонера при заправке картриджей с тонером может дополнительно привести к повреждению вашего оборудования.
Имея в виду эти риски, важно взвесить компромиссы между затратами и выгодами. Прежде чем принять окончательное решение о заправке тонера, рассмотрите некоторые из более безопасных, надежных и экономически эффективных альтернатив.
АЛЬТЕРНАТИВНАЯ СТОИМОСТЬ-ВАРИАНТЫ ЭКОНОМИИ ТОНЕРА
Существуют и другие варианты экономии тонера, которые следует учитывать, если вы пытаетесь сэкономить деньги на расходных материалах для печати. Восстановленные картриджи, которые следуют аналогичной концепции заправки тонером, являются менее дорогим вариантом и полезны для окружающей среды. Разница в том, что ваши пустые картриджи отправляются в авторитетную компанию или в компанию по восстановлению тонера, которая должным образом очищает, проверяет и заправляет ваш картридж. Этот метод имеет гораздо более высокий контроль качества, и использование этих картриджей, как правило, не влияет на гарантию производителя, если картриджи совместимы с вашим принтером.
Другой экономичной альтернативой является покупка тонер-картриджей, не являющихся OEM-производителями (производителями оригинального оборудования). Эти картриджи будут предлагать наиболее сопоставимое качество по лучшей цене, чем у OEM-картриджей с тонером.