Техническое задание является одной из важнейших составляющих закупочной документации.
Готовится техзадание заказчиком и представляет собой максимально возможное подробное описание предмета закупки, включает в себя требования к закупаемым товарам, работам, услугам и показатели для оценки участников торгов.
Как должно выглядеть техническое задание закон не регламентирует. Согласно действующему законодательству, в закупочной документации его вообще может не быть, если в проекте контракта и извещении указана вся подробная информация.
Однако такая свобода позволяет некоторым заказчикам "затачивать" закупки под определенного участника. Ввиду отсутствия каких-либо норм, техзадание может размещаться как на одной странице, так и на 2000. И это не преувеличение. Причем объем технического задания, конечно, не всегда говорит о каком-то картельном сговоре. Сам предмет закупки может быть настолько сложным, что, действительно, займет 2000 страниц. В среднем же, у адекватных заказчиков, со средней сложностью самого предмета закупки, техзадание занимает от 30 до 50 страниц.
Чтобы быстро и без ошибок подготовить такой объем, нужно очень, постараться. Поэтому компании-участники пользуются такой услугой как тендерное сопровождение.
Помимо важных моментов при выборе компании, о которых мы писали тут, есть пара моментов, касающихся как раз технического задания. И на них стоит обратить особое внимание.
Мало какие компании готовят конкретные показатели вообще. Поэтому внимательно читайте договор!
Цитата из договора одной московской компании по сопровождению торгов: "...Исполнитель не заполняет конкретные показатели, а также основные характеристики и требования к объекту закупки, но консультирует Заказчика по правилам оформления..".
Данный пункт снимает с исполнителя какую-либо ответственность в случае недопуска к участию в закупке. Потому что как бы он не консультировал по правилам оформления, заполнять талмуд под названием "Техническое задание" придется участнику самостоятельно. А вероятность допущения ошибки в этом случае крайне велика.
Есть еще компании, которые оценивают подготовку техзадания в 300 рублей за страницу. Если, для примера, взять среднюю заявку в 30 страниц, то это 9 000 рублей за одно только техзадание. Причем, без гарантии победы.
Если вы постоянный участник закупок и раза 2-3 в месяц готовите заявку - это 18 000 - 27 000 рублей. В год получается в среднем 200-300 тысяч рублей, плюс еще и оплата по самому договору.
Чтобы избежать лишних трат, внимательно подходите к поиску компании по тендерному сопровождению. Изучите не только деловую репутацию, но и договор, чтобы точно знать, что вы получите в рамках контракта, а за что придется платить дополнительно.
Это как с покупкой автомобиля: машина стоит от 700 тысяч рублей в рекламе, а в автосалоне, после всех "допников", - от миллиона.
"Эксперт Центр" зарабатывает вместе с клиентами, а не на них, поэтому подготовка техзадания у нас прописана в договоре и является неотъемлемой частью профессионального тендерного сопровождения.
Запросить договор для ознакомления можно заполнив форму на сайте или по бесплатному номеру 8 800 500 72 86.