Многие люди продолжают думать и поступать как сейлзы, проджект-менеджеры и программисты, даже когда закрывают все рабочие задачи и уезжают домой. Некоторые считают, что это не несет особой пользы, а офисные навыки невозможно эффективно использовать в обычной жизни. Как же они ошибаются!
В этой статье мы расскажем, чем занимаются проджект-менеджеры и как сильные скиллы в управлении проектами существенно меняют качество жизни в лучшую сторону.
Кто такие проджект-менеджеры
Обывателю, слабо знакомому с IT-сферой, может показаться, что проджекты – это какие-то бездельники. Судите сами: программисты целый день пишут код, UX-дизайнеры рисуют интерфейсы, а тестировщики – воюют с багами. А что в это время делают проджект-менеджеры? Сидят в программах для трекинга задач вроде Jira да переписываются в Slack?
Конечно, это очень поверхностный взгляд. Без опытного и толкового проджекта невозможно выпустить современный продукт или сервис. Гаджет, с которого вы сейчас читаете этот текст, или мессенджер, в котором каждый день переписываетесь с близкими, дошли до магазинов и пользователей благодаря стараниям специалиста по управлению проектами.
Возможно, проджект и не пишет код, но его задача в другом. Ему важно завершить проект в срок, используя все имеющиеся ресурсы. Для этого нужно находить общий язык с командой исполнителей, улаживать все конфликты, следить за соблюдением дедлайнов и отстаивать свое видение перед руководителями или внешними заказчиками.
Как навыки проджект-менеджмента помогают в обычной жизни
Большой поток задач и необходимость быстро принимать верные решения делают из проджекта стойкого человека, который уже привык к сложностям и не будет перед ними пасовать.
Давайте посмотрим, что вы сможете делать в обычной жизни, если получите знания и опыт в управлении проектами.
Эффективно справляться с домашней рутиной
– Почему ты не помыл посуду?
– Да потому что зачем мне это делать. Я же всегда выношу мусор и хожу за продуктами. Я думал, что только ты занимаешься мытьем посуды.
Так слово за слово небольшая бытовая перепалка может перерасти в долгую ссору.
В семье, где есть проджект-менеджер, такая ситуация не может произойти в принципе. Скорее всего, у специалиста по управлению проектами все домашние дела давно распределены между членами семьи в какой-нибудь программе вроде Trello или Notion. Благодаря этому любые конфликты по поводу домашней рутины сводятся к минимуму.
Больше и лучше отдыхать
Наверное, все сталкивались с ситуацией, когда мыслей о крутом отдыхе было очень много, но в итоге все приготовления оставили на последний момент. Из-за плохого планирования пришлось покупать слишком дорогие билеты, в итоге обязательно забыли какую-то важную вещь или вообще остались дома и никуда не полетели.
У хорошего проджект-менеджера уже давно составлена дорожная карта всех отпусков на 5 лет вперед вместе с запасными планами. Когда покупать билеты, что брать из вещей, какие достопримечательности и рестораны посетить – все это уже давно раскидано в Todoist. Остается только следовать составленному плану и вносить мелкие корректировки в процессе его исполнения.
Проще решать разногласия
По работе проджект-менеджерам часто приходится решать конфликты внутри коллектива. Команды в IT-компаниях состоят из довольно молодых и амбициозных людей, поэтому в разногласиях нет ничего удивительного. Задача проджекта – быстро успокоить всех участников ссоры и вернуть всю команду в рабочее русло.
При этом важно не выделять победителей и любимчиков. Иначе это сделает атмосферу в группе более токсичной.
Почему бы не использовать полученные навыки и в повседневной жизни? Например, когда общаетесь с друзьями в чате и выбираете заведение, куда пойдете в пятницу. Когда долго не выходит определиться с выбором, ситуация накаляется – велика вероятность, что пятничная тусовка сорвется.
Опытный проджект может легко «разрулить» такую проблему, а участники конфликта даже не заметят, кто именно подтолкнул их к компромиссному решению.
Уверенно справляться с тяжелыми задачами
У большого ремонта во всей квартире и разработки приложения для iOS или Android гораздо больше общего, чем вы думаете. Обе эти глобальные и сложные задачи можно разбить на 4 базовых этапа:
- Подготовка.
- Планирование.
- Выполнение и контроль.
- Завершение.
Так что если проджекту однажды удалось довести проект до конца и зарелизить программу в Google Play или AppStore, то планирование ремонта и контроль за его выполнением покажутся ему не таким уж и сложным делом.
Как же стать проджект-менеджером
Многие попадают в эту профессию почти случайно. Например, несколько лет работают в отделе поддержки, а когда открывается вакансия, переходят на эту должность, потому что уже неплохо разбираются в процессах.
У такого подхода есть один серьезный недостаток. Изучая проджект-менеджмент в процессе работы, специалист получает отрывочные знания в этой области. А иногда максимум практики и полное отсутствие теории может привести к тому, что некоторые задачи окажутся для него невыполнимыми.
Поэтому лучшее решение – пойти на онлайн-курсы и стать полноценным специалистом с зарплатой более 100 000 рублей в месяц. Например, на курсе по проджект-менеджменту от GeekBrains вы всего за год научитесь управлять командой из разработчиков и дизайнеров, делегировать задачи и выполнять проекты точно в срок.