Сотрудникам организаций и предприятий, имеющим детей, предоставляется право на уменьшение суммы подоходного налога. Размеры вычета зависят не только от количества детей, но и от других важных факторов. Разбираемся в том, как воспользоваться налоговой льготой.
Что такое налоговый вычет?
Вычет — это та сумма от начисленной заработной платы, которая не облагается налогом на доходы физических лиц. Например, если работник воспитывает одного ребенка, а его начисленная заработная плата составляет 22 500 руб., вычет составит 1 400 рублей и, соответственно, подоходный налог будет взиматься с суммы 21 100 руб.
Кто имеет право на снижение суммы НДФЛ?
Льготное исчисление подоходного налога применяется к родителям, родным или приемным, их супругам (мачеха, отчим ребенка), усыновителям, опекунам, попечителям. Если родители не состояли в браке или расторгли его, но принимают материальное участие в жизни ребенка (например, платят алименты), они также имеют право на получение налогового вычета.
Суммы налогового вычета на детей в 2018 году
Чем больше в семье детей, тем больше размеры льготы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). На первого и второго малыша сумма вычета составляет 1 400 руб., на третьего и каждого следующего ребенка — 3 000 руб. А вот для приемных родителей, опекунов, попечителей вычет составит 6 000 руб.
В том случае, если работник воспитывает ребенка-инвалида 1 или 2 группы до 18 лет, сумма налогового вычета возрастает до 12 000 руб. Такая же льгота действует и для родителей, воспитывающих сына или дочь с 1 или 2 группой инвалидности в возрасте до 24 лет, если ребенок с ограниченными возможностями здоровья является студентом очной формы обучения (ординатором, интерном, аспирантом вуза). Сумма налоговой льготы на детей-инвалидов определяется путем сложения специального вычета со стандартным. То есть, если ребенок с ограниченными возможностями в семье второй по счету, вычет составит 13 400 руб. (12 000 + 1 400 руб.), а если он был рожден третьим, четвертым и далее, предоставляется вычет в размере 15 000 руб. (12 000 + 3 000 руб.)
Отдельные категории сотрудников, воспитывающих детей, имеют право на вычет НДФЛ в двойном размере. На получение такой льготы может претендовать единственный родитель ребенка, его усыновитель, попечитель или опекун. Статус одинокого родителя отцу или матери может быть присвоен, если второй родитель судом признан безвестно отсутствующим или умершим. Если единственный родитель вступает в брак, право на получение двойного вычета аннулируется. А вот если этот брак будет расторгнут, право возобновится, но лишь в том случае, если бывший супруг (супруга) не усыновили ребенка, на которого должна быть получена льгота.
Еще одна возможность получить двойной налоговый вычет — это отказ одного родителя от льготы в пользу другого.
Сроки предоставления налоговой льготы
Налоговый вычет на детей в течение налогового периода (календарного года) производится каждый месяц до момента, пока совокупно начисленная заработная плата сотрудника не достигнет 350 000 руб. С этого момента льгота не применяется. В следующем году родитель сможет вновь воспользоваться вычетом в том же объеме.
Право на налоговую льготу будет утрачено, когда ребенку исполнится 18 лет. Если ребенок является студентом очной формы обучения, льгота для его родителей, опекунов, попечителей действительна до достижения им 24 лет. В том случае, если ребенок вступает в брак до 18 лет, его родители также лишаются «детского» налогового вычета.
Как оформить налоговый вычет на детей?
Официально трудоустроенные сотрудники, имеющие детей, могут обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию своего предприятия (организации). Оформить вычет можно и в налоговой службе по месту регистрации. Для этого необходимо собрать пакет необходимых документов:
декларацию по форме 3-НДФЛ;
справку по форме 2-НДФЛ с места работы;
копии паспорта (страницы с фото и пропиской);
оригиналы и копии документов, которые предоставляют право на вычет: свидетельства о рождении детей (во всех случаях), о заключении/расторжении брака, договор о передаче ребенка на воспитание, справка об усыновлении, нотариально заверенные документы об оплате алиментов, справка о составе семьи, а также другие документы, полный список которых можно уточнить в бухгалтерии своего предприятия или у специалистов налоговой службы;
заявление о перечислении излишка удержанного НДФЛ на счет с указанием всех реквизитов.
Тот же список документов, кроме справок о доходах, необходимо принести и в бухгалтерию. Заявление на налоговый вычет пишется один раз. Повторно подавать его нужно в том случае, если у сотрудника изменяются основания для предоставления льготы: например, рождается или усыновляется очередной ребенок. Подать документы важно в установленные сроки: как правило, декларации за минувший налоговый период принимаются до 30 апреля наступившего года.
Мария Кошелева, Ангелина Дерен