Журнал "Зарплата" получил официальный ответ замруководителя Роструда, когда платить отпускные, если отпуск начинается с понедельника — в четверг или пятницу. Ответ понадобился из-за неясных формулировок в ТК, штрафов от трудовой инспекции и нового письма Роструда.
Что случилось
Роструд выпустил письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 по поводу срока выплаты отпускных. Чиновников спросили - как считать три календарных дня для оплаты отпуска. Прямого ответа в письме нет.
Раньше Роструд был не против, чтобы отпуск с понедельника компания оплачивала в пятницу (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но с таким подходом не соглашались региональные трудинспекторы. По их мнению, день выдачи денег не нужно засчитывать в трехдневный срок для отпускных. Значит, оплатить отдых надо за четыре календарных дня.
3 важных изменения августа по зарплате:
Суды по-разному определяют срок выплаты отпускных. Одни считают, что выдать деньги можно на третий день перед отпуском, другие уверены, что на четвертый.
Мнение 1. День выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (определение Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017, определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14)
Мнение 2. Между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня (решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).
Официальный ответ замруководителя Роструда Ивана Ивановича Шкловца
"Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.
Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы".
Вывод. Если работник отдыхает с понедельника, платите отпускные в четверг. Иначе есть риск, что трудинспекторы зафиксируют в 0.01 пятницы нарушение. Штраф за опоздание — 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Проверьте по нашему расчетчику, соблюдаете ли вы сроки оплаты.
СХЕМА. ТРИ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯ МЕЖДУ ДНЕМ ОПЛАТЫ И НАЧАЛА ОТПУСКА
Работнику может понадобиться срочный отпуск. Какие есть способы оформить отпуск с завтрашнего дня, посмотрите в нашей презентации. А на последнем слайде – памятка для работников, если им нужен внезапный отпуск.
Если между днем выплаты и началом отпуска три календарных дня, работодатель не нарушает правило о трехдневном сроке без риска получить штраф. Как его применить, смотрите на схеме 3.
СХЕМА. УЛОВКА, КОТОРАЯ ПОМОГАЕТ ВЫПОЛНИТЬ ПРАВИЛО ОБ ОПЛАТЕ ОТПУСКА ЗА ТРИ ДНЯ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВЫДАЛИ ОТПУСКНЫЕ ПОЗЖЕ, ЧЕМ ТРЕБУЕТ ТРУДОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
Действия зависят от вида нарушения, в котором трудовики обвинили компанию.
В состав трех дней включили день выплаты отпускных. В этом случае покажите трудовым инспекторам письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. В нем чиновники отметили: отпускные можно выдать в пятницу, если отпуск начинается с понедельника.
Но имейте в виду: даже если суд признает смягчающим обстоятельством тот факт, что компания руководствовалась письмом Роструда, от штрафа это не освободит. Просто его размер будет минимальным (ст. 4.1 КоАП).
Выдали отпускные сегодня для отпуска с завтрашнего дня. В такой ситуации воспользуйтесь аргументами, которые помогли вашим коллегам выиграть спор в суде (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21-82/2017).
Судьи привели три аргумента в защиту компании:
- директор предоставил работнику отпуск с завтрашнего дня, потому что исходил исключительно из интересов работника;
- администрация объективно не имела возможности уведомить работника об отпуске за две недели и выплатить отпускные за три дня;
- компания приложила максимальные усилия, чтобы выплатить отпускные в минимально короткий срок.