Лентяй: человек, который не делает вид, что работает.
(с) Альфонс Алле
В современном мире важно не только найти себе прибыльное занятие, но и умудриться совместить его с личной жизнью. Любой стартап, особенно на начальных этапах работы времени не оставляет не то что на личную жизнь — иногда вообще жалеешь, что в сутках всего 24 часа.
Само собой, Ниро Вульфом от бизнеса стать пока что ещё никто не смог. Любое прибыльное дело потребует от вас вставать с дивана, да ещё и не одного. Но всё же облегчить себе жизнь можно и даже нужно. Для этого и придумали аутсорс.
Вы можете посвятить всё время и способности своего мозга непосредственно работе бизнеса, а изучение прикладных к нему активностей уходит на второй план. Куда уж интереснее начать реализовывать ваши супертехнологичные кибернетические протезы, а не пытаться понять, в какой налоговой лучше регистрировать фирму.
Общие для бизнеса любой направленности варианты аутсорсинга можно выделить в несколько направлений.
Бухгалтерский учёт
Нанимая собственного бухгалтера у вас есть риск. Бухгалтер за свои ошибки отвечает лишь рабочим местом (если он деньги не украл, конечно) и репутацией. А вот предпринимателю потерянные деньги уже никто не вернет, докажи ты вину бухгалтера хоть триста раз.
Другой вопрос, что можно нанять другую компанию вести бухгалтерский учёт. Тут и ответственность за ошибки более серьёзная — возвращение потерянных денег, например. А ещё такие компании хорошо знакомы с налогообложением и редко ошибаются, экономя вам средства на раннем этапе.
Кадровый учёт
Нанять на работу людей может оказаться не столь уж простым делом. Этих самых кадров надо правильно вести, потому что в случае ошибок можно получить от государственных служб нагоняй. Да и всевозможные неправильно указанные данные могут выйти боком при увольнении сотрудника. В общем, масса подводных камней.
И это тоже можно сбагрит на юридическую фирму — а она только рада. От вас требуется минимум документов и даже при существенной текучке кадров количество ошибок и головной боли будет сведено к минимуму. Кроме того, сюда входит составление документов, вроде правил распорядка или штатного расписания.
Юридические услуги
Не хотите разбираться с договорами и соглашениями? Или боитесь ошибиться? На это тоже есть аутсорс. Прикрепляетесь к фирме и она проверит любые документы, с которыми вам приходится работать. Так что вас никто не сможет обмануть, да и опять же, не придется платить зарплату штатному юристу. Можно ничего не боятся и останется время полежать на шезлонге с прохладным коктейлем (не пытайтесь повторить в январе),
Сюда также входит регистрация юридических лиц и товарных знаков. Более того, они ещё будут вести ваши дела в Арбитражном суде.
IT-услуги
Ну тут вообще вся понятно. Не обязательно держать штатного сисадмина или программиста, разработку сайта или приложений можно легко делегировать другим компаниям. Конечно. Если ваш сайт популярен и постоянно обновляется, то лучше иметь штатного сотрудника. Который всегда под рукой, но это уже из личного опыта.
Кстати, в соцсетях сейчас можно вести торговую площадку не имея, при этом не теряя в функционале. Facebook, например, вообще генерирует лиды для вашей компании прямо внутри своей системы — по сути сайт не нужен вовсе.
PR и маркетинг
Тут тоже не особо сложно. Лень вести страницы в соцсетях? Найдется тот, кто охотно это сделает для вас. Но аутсорсинг таких вещей, конечно, дело скорее крупных компаний. Берут пиарщики немало, но и работу осуществляют титаническую. Да ещё у них немало контактов с журналистами, поэтому им проще продвинуть ваш инфоповод.
Маркетологи же нужны тогда, когда вы решили вылезти из штанишек контекстной рекламы и создать, например, видеоролик. Тут без опытной команды не обойтись, даже без посредников подобные проекты влетают в копеечку (один свет на площадке сколько денег стоит).
Также, пиарщики и маркетологи поработают вашим лицом в недружелюбном интернете. Отвечать за качество своей работы будут деньгами и репутацией своей компании, что не так хорошо работает на штатных сотрудников.
Всё в одном месте
Казалось бы, многие похожие услуги стоило бы группировать. Но компаний, которые одновременно занимаются, например, как бухгалтерским так и кадровым учётом мало. Тех кто ещё при этом и зарегистрирует фирму или товарный знак — ещё меньше.
Однако такие существуют. Например, наша компания «Правомочие: бухгалтеры и юристы» предоставляет полный спектр услуг по кадровому и бухгалтерскому учёту, подготовке документов, договоров. То есть у нас можно и фирму зарегистрировать и на учёт её поставить, да ещё и товарные знаки свои защитить. И всё в одном месте, что сильно ускоряет работу — ведь наши бухгалтеры всегда проконсультируются с налоговым специалистом, юристы с бухгалтерами и т.д.
Существуют, безусловно, и другие великолепные виды аутсорсинга — от мытья полов до поставки двигателей для космических кораблей. Но они либо слишком очевидны, либо относятся к совсем уж крупным компаниям.