Время - деньги! Эта поговорка всем известна. Мы прекрасно понимаем, что время не купишь, но именно за счет большого количества свободного времени, можно заработать большие деньги. Мы живем в век постоянной спешки. Иногда кажется, что мы крутимся, как белки в колесе, все успеть - нереально. Вечером сил не хватает ни на что, даже на телевизор. Но существует много книг и советов, как больше успевать за 24 часа в сутки. Я подготовила для вас 5 советов. Проверено на опыте, действует.
Итак, что делать, чтобы снизить нагрузку и меньше уставать?
- Без паники!
Во-первых, без паники! Не надо строить из себя загнанную лошадь, если и хочется быть лошадью, то будьте лошадью с крыльями. Работайте планомерно. То есть - составляйте аккуратные планы. Не беритесь за несколько дел одновременно. Разрешите слона на бифштексы и поглощайте кусочками. Одно дело в единицу времени.
- Очень важно! Наведите порядок!
Помните у Сент-Экзюпери в «Маленьком принце»? Утром встал, наведи порядок на своей планете. Это поможет сконцентрироваться. Заправьте кровать, а потом идите покорять мир. Порядок должен быть везде: дома, на рабочем столе, в записной книжке, в сумочке, в компьютере. Это поможет быстро находить необходимые вещи, бумаги, файлы, записи и сэкономит кучу времени. И, кстати, отговорки, что нет времени на наведение порядка, не принимаются.
- И наших планов громадьё!
Будь вы хоть большим боссом, но времени у вас все равно всего 24 часа в сутках. Как распределить эти крохи на все аспекты своей жизни - целое искусство. Поэтому - только планирование и еще раз - планирование. Для того чтобы ничего не перепутать, не упустить и все успеть, должно быть два плана — долгосрочный и краткосрочный. Краткосрочный - это план на день и на ближайшую неделю. Долгосрочный — на год с разбивкой по месяцам и кварталам. Для составления планов можно пользоваться программами в телефоне, компьютере, или обычным ежедневником. Тут - на любителя. Что вам больше нравиться - то и используйте.
В краткосрочный план вносите абсолютно все задачи — не только по работе, но и дому. Чем больше задач будет выгружено на бумагу, тем свободнее будет чувствовать себя голова. Оставьте голову свободной для разработки стратегии и тактики, а не для удержания времени записи к стоматологу или в парикмахерскую.
- Опять без паники, если что-то не успеваеете!
Не бывает идеальных людей, и не бывает идеальных планов. Такова жизнь - машина может сломаться, платье порваться, лак на ногтях содраться. Ничего страшного в этом нет. Просто примите это как должное, и измените свои планы. Застряли в пробке - отлично, можно почитать давно отложенную книгу или послушать лекцию, партнер не пришел на встречу, перезвоните ему и поинтересуйтесь, что случилось. Будьте гибкими. И всегда имейте запасной план.
- Делегируйте обязанности
Не все дела на свете нужно делать самостоятельно. Даже если вы - лошадь с крыльями, сила лошадиной тяги не безгранична. Наймите личного помощника, если позволяет бюджет. Все, что не требует вашего прямого вмешательства, а также некоторые личные поручения можно делегировать ему. Это не так дорого, как дорого ваше личное время, которое высвободится от сотни рутинных дел. Если такой ход не позволителен, все равно можно высвободить свое время, делегировав часть обязанностей, например, по дому своим родным и близким. Ищите возможности, а не оправдания.
Психолог Мира Ермакова
Понравился материал, поставь лайк, расскажи друзьям.