Работодателям пришла пора отчитаться перед ФСС по взносам «на травматизм» за полугодие 2018 г. Что же надо учесть при подготовке отчета?
Форма, по которой нужно сдать 4-ФСС за полугодие
Радует, что уже год в форму Расчета не вносились никакие изменения. Соответственно, 4-ФСС за полугодие нужно представить по той же форме, что и за I квартал.
Напомним, что 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017). А электронный формат 4-ФСС вы найдете в Приказе ФСС от 09.03.2017 N 83.
Бесплатно скачать форму 4-ФСС можно здесь.
Кстати, недавно ВС сказал, что если работодатель представил 4-ФСС в установленный срок, но не по той форме, а актуальную форму подал уже по истечении крайнего срока сдачи, штрафовать работодателя за несвоевременное представление Расчета не должны.
Расчет 4-ФСС надо заполнить именно за полугодие
Достаточно часто в интернете можно встретить запросы подобного плана «заполнение 4-ФСС за II квартал». Но важно помнить то, что Расчет заполняется именно нарастающим итогом с начала года.
Состав 4-ФСС за полугодие
В состав Расчета за полугодие работодатели обязаны включить:
- Титульный лист;
- Таблицы 1, 2 и 5.
Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии показателей, необходимых для их заполнения.
4-ФСС за полугодие: код периода
При подаче Расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля – в 4-ФСС ставится «06».
Нулевая 4-ФСС
Даже если работодатель не производил выплат, с которых начисляются взносы «на травматизм», данный факт не освобождает работодателя от обязанности представить 4-ФСС. Просто расчет будет нулевым.
Сроки сдачи 4-ФСС за полугодие
Тем работодателям, которым разрешено подавать 4-ФСС на бумаге, должны представить Расчет не позднее 20.07.2018. Тем же, в чьи обязанности входит представление электронного 4-ФСС, должны отчитаться не позднее 25.07.2018.
Представить Расчет на бумаге могут те работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек. Соответственно, если такая численность составила 26 и более человек, то форму 4-ФСС работодатель обязан подавать уже в электронном виде.
О расчете среднесписочной численности вы можете прочесть в отдельном материале.
Помощники для заполнения 4-ФСС
На сайте ФСС работодатели могут скачать бесплатную программу подготовки Расчета.
Кроме того, те, кто делает 4-ФСС в электронном виде, могут произвести автоматическую проверку Расчета при помощи специального сервиса. А о правилах проверки электронного формата 4-ФСС можно почитать в Приказе ФСС от 09.03.2017 № 83.
Друзья, не забывайте подписываться на канал и ставить лайк!